Introduzione
EquaWork ("EquaWork", "noi" o "nostro") gestisce una piattaforma di lavoro pensata per promuovere assunzioni trasparenti, rispettose e responsabili.
La protezione dei tuoi dati personali è fondamentale per il funzionamento di EquaWork. Questa informativa spiega come raccogliamo, usiamo e proteggiamo le tue informazioni quando utilizzi il nostro sito e i nostri servizi.
Trattiamo i dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e con le leggi europee applicabili in materia.
Quali dati raccogliamo
Raccogliamo solo i dati necessari a far funzionare la piattaforma e ad applicare standard di assunzione equi.
2.1 Dati dell'account
Quando crei un account, possiamo raccogliere:
- Nome
- Indirizzo e-mail
- Credenziali di accesso
- Ruolo (candidato, datore di lavoro, amministratore)
2.2 Dati del profilo candidato
Se crei un profilo da candidato:
- Esperienza lavorativa e informazioni professionali
- Competenze e dettagli sull'esperienza
- Aspettative salariali (se fornite)
- Dati sullo stato delle candidature
- Preferenze di accessibilità (se fornite volontariamente)
EquaWork non richiede ai candidati di dichiarare eventuali disabilità.
2.3 Dati dei datori di lavoro
Quando i datori di lavoro usano la piattaforma:
- Informazioni sull'azienda
- Offerte di lavoro
- Attività di selezione e cronologia delle interazioni
- Comunicazioni con i candidati
2.4 Dati comportamentali sulla piattaforma
Per garantire equità e integrità della piattaforma, possiamo raccogliere dati sulle interazioni, tra cui:
- Azioni di valutazione delle candidature
- Tempi di risposta
- Attività sulle offerte di lavoro
- Modelli di utilizzo della piattaforma
Questi dati vengono usati solo per applicare le regole della piattaforma e migliorare l'esperienza degli utenti.
2.5 Dati tecnici
Raccogliamo automaticamente:
- Indirizzo IP
- Tipo di browser
- Informazioni sul dispositivo
- Log di sicurezza
Come usiamo i tuoi dati
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
- Fornire e gestire la piattaforma EquaWork
- Consentire le candidature e i processi di valutazione da parte dei datori di lavoro
- Applicare gli standard e le regole della piattaforma
- Prevenire frodi, abusi o usi impropri
- Migliorare le prestazioni e l'affidabilità della piattaforma
- Comunicare informazioni essenziali sul servizio
Nessuna vendita di dati personali
EquaWork non vende, non affitta e non scambia dati personali con terzi.
Non monetizziamo i profili degli utenti né le informazioni dei candidati.
Base giuridica del trattamento (GDPR)
Trattiamo i dati sulla base di:
- Esecuzione del contratto — per fornire i servizi della piattaforma
- Legittimo interesse — per mantenere un ambiente di selezione sicuro e responsabile
- Obblighi di legge — dove richiesto dalla normativa
- Consenso — dove richiesto esplicitamente
Anonimizzazione dei candidati
EquaWork è progettato per ridurre i pregiudizi nelle assunzioni.
Nelle prime fasi della candidatura:
- Gli identificatori personali come nome e recapiti possono essere nascosti ai datori di lavoro.
- I dati identificativi vengono rivelati solo quando il candidato è invitato a un colloquio.
Processi decisionali automatizzati
EquaWork usa sistemi automatizzati a supporto della moderazione della piattaforma, tra cui:
- Regolazione della visibilità delle offerte
- Valutazione del comportamento dei datori di lavoro
Tuttavia:
- Le decisioni finali di applicazione prevedono la supervisione umana.
- Nessuna decisione completamente automatizzata con effetti giuridici o comparabilmente significativi sugli utenti viene presa senza revisione umana.
Condivisione dei dati
Condividiamo i dati personali solo quando è necessario:
Con i datori di lavoro
Quando ti candidi per un'offerta:
- I datori di lavoro ricevono le informazioni pertinenti sulla candidatura.
- Gli identificatori personali sono condivisi solo nelle fasi di selezione appropriate.
Fornitori di servizi
Possiamo avvalerci di partner tecnici di fiducia per:
- Hosting
- Invio delle e-mail
- Monitoraggio della sicurezza
Tutti i fornitori sono vincolati da accordi sulla protezione dei dati.
Obblighi di legge
Possiamo divulgare dati se richiesto dalla legge o per proteggere l'integrità della piattaforma.
Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario:
- Account attivi: finché l'account resta attivo
- Dati delle candidature: conservati per finalità operative e legali
- Account inattivi: possono essere eliminati o anonimizzati dopo un periodo ragionevole
Gli utenti possono richiedere l'eliminazione in qualsiasi momento.
I tuoi diritti secondo il GDPR
Hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali
- Correggere informazioni inesatte
- Richiedere l'eliminazione ("diritto all'oblio")
- Limitare il trattamento
- Opporti al trattamento
- Portabilità dei dati
Per esercitare i tuoi diritti, contatta l'assistenza
Misure di sicurezza
EquaWork adotta misure tecniche e organizzative per proteggere i dati, tra cui:
- Server sicuri
- Crittografia dove opportuno
- Sistemi di controllo degli accessi
- Monitoraggio contro gli accessi non autorizzati
Nessun sistema è completamente sicuro, ma lavoriamo costantemente per migliorare le protezioni.
Cookie e tracciamento
EquaWork usa un numero minimo di cookie, necessari per:
- Autenticazione
- Sicurezza
- Funzionalità essenziali della piattaforma
Non usiamo tracker pubblicitari di terze parti.
Trasferimenti internazionali di dati
Quando i dati sono trattati al di fuori dello Spazio economico europeo, garantiamo tutele adeguate come:
- Clausole contrattuali standard
- Fornitori conformi al GDPR
Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy di tanto in tanto.
Le modifiche significative saranno comunicate tramite la piattaforma o via e-mail, dove opportuno.