Inleiding
EquaWork ("EquaWork", "we", "wij" of "ons") beheert een vacatureplatform dat transparant, respectvol en verantwoordelijk werven bevordert.
De bescherming van je persoonsgegevens is fundamenteel voor hoe EquaWork werkt. Dit privacybeleid legt uit hoe we je informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze website en diensten gebruikt.
We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Europese privacywetgeving.
Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om het platform te laten werken en eerlijke wervingsnormen te handhaven.
2.1 Accountgegevens
Wanneer je een account aanmaakt, kunnen we verzamelen:
- Naam
- E-mailadres
- Inloggegevens
- Rol (kandidaat, werkgever, beheerder)
2.2 Kandidaatprofielgegevens
Als je een kandidaatprofiel aanmaakt:
- Werkervaring en professionele informatie
- Vaardigheden en ervaringsgegevens
- Salarisverwachtingen (indien opgegeven)
- Statusgegevens van sollicitaties
- Toegankelijkheidsvoorkeuren (indien vrijwillig opgegeven)
EquaWork verplicht kandidaten niet om een arbeidsbeperking te vermelden.
2.3 Werkgeversgegevens
Wanneer werkgevers het platform gebruiken:
- Bedrijfsinformatie
- Vacatures
- Wervingsactiviteit en interactiegeschiedenis
- Communicatie met kandidaten
2.4 Gedragsgegevens op het platform
Om eerlijkheid en de integriteit van het platform te waarborgen, kunnen we gedragsgegevens verzamelen, waaronder:
- Beoordelingsacties van sollicitaties
- Reactietijden
- Activiteit rond vacatures
- Gebruikspatronen van het platform
Deze gegevens worden alleen gebruikt om platformregels te handhaven en de gebruikerservaring te verbeteren.
2.5 Technische gegevens
We verzamelen automatisch:
- IP-adres
- Browsertype
- Apparaatinformatie
- Beveiligingslogs
Hoe we je gegevens gebruiken
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aanbieden en beheren van het EquaWork-platform
- Het mogelijk maken van sollicitaties en beoordelingsprocessen door werkgevers
- Het handhaven van platformnormen en -beleid
- Het voorkomen van fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik
- Het verbeteren van de prestaties en betrouwbaarheid van het platform
- Het communiceren van essentiële service-informatie
Geen verkoop van persoonsgegevens
EquaWork verkoopt, verhuurt of verhandelt geen persoonsgegevens aan derden.
We verdienen niet aan gebruikersprofielen of kandidaatgegevens.
Rechtsgrondslag voor verwerking (AVG)
We verwerken gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst — om platformdiensten te leveren
- Gerechtvaardigd belang — om een veilige en verantwoordelijke wervingsomgeving te behouden
- Wettelijke verplichtingen — waar de wet dat vereist
- Toestemming — waar daar expliciet om wordt gevraagd
Anonimisering van kandidaten
EquaWork is ontworpen om vooroordelen in werving te verminderen.
In de vroege sollicitatiefasen:
- Persoonlijke kenmerken zoals naam en contactgegevens kunnen voor werkgevers verborgen zijn.
- Identiteitsgegevens worden pas zichtbaar wanneer een kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Geautomatiseerde besluitvorming
EquaWork gebruikt geautomatiseerde systemen ter ondersteuning van platformmoderatie, waaronder:
- Aanpassingen in de zichtbaarheid van vacatures
- Beoordeling van werkgeversgedrag
Echter:
- Definitieve handhavingsbeslissingen omvatten menselijk toezicht.
- Er worden geen volledig geautomatiseerde beslissingen genomen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor gebruikers zonder menselijke beoordeling.
Gegevensdeling
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is:
Met werkgevers
Wanneer je op een vacature solliciteert:
- Werkgevers ontvangen relevante sollicitatie-informatie.
- Persoonlijke kenmerken worden alleen gedeeld in de daarvoor bestemde wervingsfasen.
Dienstverleners
We kunnen vertrouwde technische partners inschakelen voor:
- Hosting
- E-mailbezorging
- Beveiligingsmonitoring
Alle partners zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten.
Wettelijke vereisten
We kunnen gegevens vrijgeven als de wet dat vereist of om de integriteit van het platform te beschermen.
Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- Actieve accounts: zolang het account actief is
- Sollicitatiegegevens: bewaard voor operationele en wettelijke doeleinden
- Inactieve accounts: kunnen na een redelijke periode worden verwijderd of geanonimiseerd
Gebruikers kunnen op elk moment om verwijdering vragen.
Je rechten onder de AVG
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Onjuiste informatie te corrigeren
- Verwijdering aan te vragen ("recht op vergetelheid")
- De verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
Neem contact op met support om je rechten uit te oefenen
Beveiligingsmaatregelen
EquaWork treft technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:
- Beveiligde servers
- Versleuteling waar passend
- Toegangscontrolesystemen
- Monitoring tegen ongeautoriseerde toegang
Geen enkel systeem is volledig veilig, maar we werken continu aan betere bescherming.
Cookies en tracking
EquaWork gebruikt een minimaal aantal cookies, uitsluitend voor:
- Authenticatie
- Beveiliging
- Essentiële platformfunctionaliteit
We gebruiken geen advertentietrackers van derden.
Internationale gegevensdoorgifte
Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals:
- Standaardcontractbepalingen
- AVG-conforme dienstverleners
Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken.
Belangrijke wijzigingen worden via het platform of per e-mail gecommuniceerd waar dat gepast is.